10 Cara Follow Up Hasil Interview ke HRD Beserta Contohnya
Mendapatkan pekerjaan impian tidak selalu mudah. Setelah melalui serangkaian seleksi, termasuk wawancara dengan HRD, langkah berikutnya adalah mengetahui cara follow up hasil interview ke HRD dengan benar.
Penting untuk melakukan cara follow up hasil interview ke HRD dengan tepat, agar Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Setelah wawancara, HRD memiliki banyak kandidat untuk dinilai.
Melakukan follow up menunjukkan kepada mereka bahwa Anda benar-benar tertarik pada posisi yang Anda lamar. Ini adalah langkah pertama dalam menonjol di antara pelamar lainnya. Lantas, bagaimana cara melakukannya?
Cara Follow Up Hasil Interview ke HRD
Berikut ini cara follow up hasil interview ke HRD yang bisa Anda lakukan:
1. Tunggu Waktu yang Tepat
Jangan terlalu tergesa-gesa untuk melakukan follow up. Beri waktu HRD untuk mengevaluasi semua kandidat. Sabar adalah kunci. Tunggu selama satu hingga dua minggu sebelum menghubungi mereka kembali.
2. Mengirimkan Email
Kirimkan email yang profesional kepada HRD yang Anda temui selama wawancara. Jangan lupa untuk menyebutkan nama HRD dan posisi yang Anda lamar. Jelaskan dalam email bahwa Anda ingin mengecek perkembangan dari wawancara yang telah Anda lakukan.
3. Menunjukkan Antusiasme
Dalam email, tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik dan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi tersebut. Ini adalah saatnya untuk membuat kesan yang kuat.
4. Pertanyaan yang Tepat
Selain mengekspresikan minat Anda, tanyakan pertanyaan yang relevan. Misalnya, Anda bisa bertanya tentang jadwal keputusan akhir atau tindak lanjut selanjutnya. Ini menunjukkan bahwa Anda berpikir jauh ke depan.
5. Jangan Terlalu Sering Mengikuti
Meskipun penting untuk melakukan follow up, jangan sampai Anda terlalu sering mengganggu HRD. Satu email yang sopan biasanya sudah cukup. Terlalu sering mengikuti bisa membuat Anda terlihat terlalu mendesak.
6. Menyusun Pesan yang Tepat
Pesan follow up Anda harus jelas dan singkat. HRD mungkin memiliki banyak pesan untuk ditangani, jadi pastikan pesan Anda langsung to the point. Pastikan untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan dalam pesan Anda. Pesan yang rapi dan bebas dari kesalahan akan memberikan kesan yang baik.
7. Telepon Follow Up
Jika Anda merasa email tidak memberikan respons yang diinginkan, Anda juga dapat menghubungi HRD melalui telepon. Namun, pastikan untuk tetap profesional dalam percakapan telepon.
8. Hindari Melakukan Follow Up Terlalu Cepat
Meskipun penting untuk mengikuti proses, jangan terlalu cepat melakukannya. Memberi HRD cukup waktu untuk menilai semua pelamar adalah penting. Setelah Anda melakukan follow up, bersabarlah menunggu respons dari HRD. Mereka mungkin memiliki jadwal yang padat, jadi berikan mereka waktu yang mereka butuhkan.
9. Bersiap untuk Tindak Lanjut
Jika HRD memberi tahu Anda bahwa Anda masih dalam pertimbangan, jangan ragu untuk bertanya tentang langkah selanjutnya. Ini akan memberi Anda gambaran tentang apa yang perlu Anda persiapkan.
10. Tetap Terhubung dengan HRD
Jika Anda tidak berhasil pada wawancara tertentu, tetap terhubung dengan HRD. Anda tidak pernah tahu kapan ada posisi lain yang mungkin cocok dengan Anda.
Contoh Follow Up Hasil Interview Kerja
Berikut ini contoh-contoh follow up hasil interview kerja yang bisa Anda ikuti:
1. Cara Follow Up Melalui Email
Cara paling umum untuk follow up adalah melalui email. Ini memberikan kesempatan untuk menulis pesan yang rapi dan terpikir dengan baik. Berikut contoh surat email follow up:
Subject: Follow Up – Wawancara Posisi [Nama Posisi]
Pak [Nama HRD],
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara yang telah Anda berikan. Saya sangat tertarik dengan posisi [Nama Posisi] di perusahaan Anda dan percakapan yang kami miliki semakin memperkuat minat saya.
Saya ingin mengonfirmasi minat saya dalam posisi ini dan siap untuk memberikan kontribusi yang maksimal. Apakah ada informasi tambahan yang Anda butuhkan dari saya?
Terima kasih sekali lagi atas waktunya. Saya berharap bisa bergabung dengan tim Anda.
Salam,
[Your Name]
2. Cara Follow Up Melalui Telepon
Follow up melalui telepon bisa menjadi cara yang lebih langsung untuk berkomunikasi dengan HRD. Pastikan Anda mempersiapkan diri sebelum menelepon. Berikut contoh percakapan telepon follow up:
Anda: “Halo, saya [Your Name], saya baru-baru ini menghadiri wawancara untuk posisi [Nama Posisi]. Saya ingin mengkonfirmasi minat saya dalam posisi ini dan menanyakan apakah ada informasi tambahan yang Anda butuhkan dari saya.”
HRD: “Halo [Your Name], tentu, kami mengapresiasi minat Anda. Saat ini kami masih dalam proses evaluasi, dan kami akan memberi tahu Anda secepatnya.”
Pastikan untuk tetap bersikap ramah dan profesional dalam percakapan telepon.
3. Cara Follow Up Melalui Surat
Jika Anda ingin memberikan kesan lebih formal, Anda dapat melakukan follow up melalui surat fisik. Pastikan untuk menulis surat dengan rapi dan sopan. Berikut contoh surat follow up:
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Pak [Nama HRD], [Alamat Perusahaan]
Halo Pak [Nama HRD],
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara yang Anda berikan beberapa hari yang lalu. Saya sangat bersemangat tentang potensi berkontribusi dalam tim [Nama Perusahaan].
Saya ingin mengkonfirmasi minat saya dalam posisi [Nama Posisi] dan menyatakan kembali
minat saya untuk berkolaborasi dengan perusahaan ini. Saya yakin pengalaman dan keterampilan saya dapat menjadi aset yang berharga.
Saya ingin menanyakan apakah ada informasi tambahan yang perlu saya sediakan atau jika ada pertanyaan lebih lanjut. Saya siap untuk memberikan klarifikasi atau menjalani langkah selanjutnya dalam proses seleksi ini.
Terima kasih atas perhatian Anda, dan saya berharap dapat mendengar kabar baik dari Anda segera.
Hormat saya,
[Your Name]
Mulai Follow Up Hasil Interview Anda Sekarang!
Cara follow up hasil interview ke HRD adalah langkah penting dalam proses seleksi pekerjaan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima dalam posisi yang Anda inginkan.
Ingatlah untuk tetap bersikap profesional, menekankan minat Anda, dan selalu bersiap untuk merespons dengan bijak terhadap hasil follow up Anda. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda mencapai kesuksesan dalam karier Anda!
